Eine elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ist eine neue und moderne Art, krankheitsbedingte Ausfälle von Arbeitnehmer*innen zu dokumentieren. Im Vergleich zur traditionellen papierbasierten AU-Bescheinigung bietet die elektronische Version zahlreiche Vorteile für Arbeitgeber*innen und Arbeitnehmer*innen. In diesem Artikel werden wir die wichtigsten Aspekte der elektronischen AU-Bescheinigung beleuchten und Arbeitgeber*innen vermitteln, was sie über diese neue Form der Dokumentation wissen müssen.

Was ist eine elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung?

Eine eAU ist ein digitales Dokument, das von einem/einer Arzt/Ärztin ausgestellt wird, um die Arbeitsunfähigkeit eines/einer Arbeitnehmer*in zu bescheinigen. Im Gegensatz zur traditionellen AU-Bescheinigung, die auf Papier ausgestellt wird, wird die elektronische Version direkt an den/die Arbeitgeber*in übermittelt.

Vorteile für Arbeitgeber*innen

Die eAU-Bescheinigung bietet für Arbeitgeber*innen zahlreiche Vorteile. Hier sind einige der wichtigsten:

• Zeitersparnis: Die elektronische Übertragung der AU-Bescheinigung spart Zeit und vermeidet Verzögerungen, die durch den Postweg entstehen können.
• Zuverlässigkeit: Da die elektronische AU-Bescheinigung direkt von einem/einer Arzt/Ärztin an den/die Arbeitgeber*in übermittelt wird, ist sie besonders zuverlässig und vermeidet Fehler, die durch manuelle Übertragung entstehen können.
• Effizienzsteigerung: Die elektronische AU-Bescheinigung unterstützt Arbeitgeber*innen dabei, ihre Personalverwaltung zu optimieren und Prozesse effizienter zu gestalten.

Vorteile für Arbeitnehmer*innen

Auch für Arbeitnehmer*innen bietet die elektronische AU-Bescheinigung zahlreiche Vorteile. Hier sind einige der wichtigsten:

• Komfort: Arbeitnehmer*innen können die AU-Bescheinigung bequem von zu Hause aus beantragen und müssen nicht mehr zu einer Arztpraxis gehen, um die Bescheinigung abzuholen.

• Zeitersparnis: Da die elektronische Übertragung schneller ist als die Übertragung per Post, sparen Arbeitnehmer*innen Zeit und müssen nicht lange auf die Bescheinigung warten.
• Flexibilität: Arbeitnehmer*innen haben durch die elektronische Übertragung die Möglichkeit, ihre AU-Bescheinigung von überall aus einzureichen, solange sie Zugang zum Internet haben.

Verpflichtungen für Arbeitgeber*innen

Arbeitgeber*innen haben in Bezug auf die elektronische AU-Bescheinigung bestimmte Verpflichtungen, die sie erfüllen müssen. Hier sind einige der wichtigsten:

• Sicherheit: Arbeitgeber*innen müssen sicherstellen, dass die elektronische Übertragung der AU-Bescheinigung sicher erfolgt und dass vertrauliche Daten geschützt sind.
• Aufbewahrung: Arbeitgeber*innen müssen die elektronischen AU-Bescheinigungen aufbewahren und sicherstellen, dass sie jederzeit zugänglich sind.
• Überprüfbarkeit: Arbeitgeber*innen müssen die Überprüfbarkeit der elektronischen AU-Bescheinigungen gewährleisten und sicherstellen, dass sie von allen relevanten Stellen anerkannt werden.

Fazit

Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist eine moderne und praktische Alternative zur traditionellen papierbasierten AU-Bescheinigung. Sie bietet sowohl für Arbeitgeber*innen als auch für Arbeitnehmer*innen zahlreiche Vorteile und erleichtert den Prozess der Krankmeldung. Arbeitgeber*innen müssen jedoch bestimmte Verpflichtungen erfüllen, um die Sicherheit und Integrität der elektronischen AU-Bescheinigungen zu gewährleisten.