Das Wichtigste in Kürze:
- Lohnabrechnung auslagern, bedeutet, die Verantwortung für die Erstellung und Verwaltung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen an externe Dienstleister oder spezialisierte Unternehmen zu übertragen.
- Das Auslagern der Lohnabrechnung führt zu Kosten- und Zeitersparnis und reduziert das Fehlerrisiko.
- Wichtige Kriterien bei der Auswahl eines Anbieters sind Erfahrung, Fachkenntnisse, hohe Sicherheitsstandards und eine gute Servicequalität.
Inhalt
Was bedeutet Lohnabrechnung auslagern?
Die Lohnabrechnung auslagern bedeutet, die Verantwortung für die Erstellung und Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen an externe Dienstleister oder spezialisierte Unternehmen zu übertragen.
Statt diese Aufgaben intern von der Personalabteilung erledigen zu lassen, beauftragt das Unternehmen externe Fachleute oder Dienstleister, die sich auf Lohnabrechnung und Gehaltsmanagement spezialisiert haben.
Diese Dienstleister übernehmen sämtliche Aufgaben rund um die Lohnabrechnung, einschließlich der Berechnung von Gehältern, Abzügen, Sozialversicherungsbeiträgen und Steuern.
Vorteile der Auslagerung der Lohnabrechnung
Die Auslagerung der Lohnabrechnung bietet mehrere Vorteile für Unternehmen:
Kostenersparnis: Die Auslagerung kann zu erheblichen Kosteneinsparungen führen. Anstatt interne Ressourcen und Mitarbeiterinnen sowie Mitarbeiter für die Lohnabrechnung zu binden, können Unternehmen von der spezialisierten Expertise der Dienstleister profitieren. Die Fixkosten für Software, Schulungen und Personal werden reduziert, da diese Aufgaben nun von einem externen Partner übernommen werden.
Fehlerreduzierung: Externe Dienstleister, die auf Lohnabrechnung spezialisiert sind, verfügen über umfangreiche Erfahrung und aktuelle Kenntnisse der gesetzlichen Bestimmungen. Dies reduziert das Risiko von Fehlern bei der Lohnabrechnung und sorgt für eine korrekte und termingerechte Abwicklung.
Zeitersparnis: Die Auslagerung ermöglicht es Unternehmen, ihre internen Ressourcen effizienter zu nutzen und sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Die Zeit, die für die Lohnabrechnung aufgebracht wird, kann für strategische Aufgaben verwendet werden.
Kosten und Vergleich zu Steuerberater
Die Kosten für die Auslagerung der Lohnabrechnung variieren je nach Dienstleister und Umfang der Dienstleistungen. In der Regel berechnen externe Anbieter ihre Gebühren entweder pauschal pro Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Monat oder auf Basis der Anzahl der durchgeführten Abrechnungen. Beim Vergleich der Kosten ist es wichtig, die angebotenen Leistungen und den Serviceumfang zu berücksichtigen.
Ein Steuerberater kann ebenfalls Lohnabrechnungen übernehmen, jedoch kann dies teurer sein als die Beauftragung eines spezialisierten Lohnabrechnungsdienstleisters. Steuerberater bieten oft eine umfassende Palette von Finanzdienstleistungen an, die Lohnabrechnung ist jedoch nur ein Teil ihres Gesamtangebots. Im Vergleich zu spezialisierten Dienstleistern sind Steuerberater oft teurer, da ihre Dienstleistungen eine breitere Expertise und zusätzliche Beratung umfassen.
Worauf sollte man bei der Auswahl eines Anbieters achten?
Bei der Auswahl eines Dienstleisters für die Auslagerung der Lohnabrechnung sollten Unternehmen folgende Punkte berücksichtigen:
Erfahrung und Fachkenntnisse: Der Dienstleister sollte über umfassende Erfahrung und Fachkenntnisse im Bereich der Lohnabrechnung und der aktuellen gesetzlichen Bestimmungen verfügen.
Sicherheitsstandards: Da die Lohnabrechnung sensible Daten umfasst, ist es wichtig, dass der Dienstleister hohe Sicherheitsstandards einhält und Datenschutzvorschriften beachtet.
Servicequalität und Support: Der Anbieter sollte einen zuverlässigen Kundenservice bieten und im Falle von Fragen oder Problemen schnell reagieren können.