Travel3

Reisekostenabrechnung

Einfach reisen,einfach abrechnen

Mit der digitalen Reisekostenabrechnung von RZH können Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Reiseausgaben ganz einfach in Echtzeit erfassen. Belege lassen sich direkt mit der Kamera in P&I Loga hochladen und einreichen.

Ihr HR-Team wird direkt informiert und kann Reisekosten noch während der Reise genehmigen.

Lernen Sie unsere digitale Reisekostenabrechnung kennen

EffizientesAufgabenmanagement

Durch die Echtzeit-Überwachung der Ausgaben, insbesondere der Spesen, verbessern Sie sowohl die Transparenz als auch die Kontrolle über Ihr Reisekostenbudget. Darüber hinaus erleichtert sie die Verwaltung von Teambudgets und die automatisierte Bearbeitung von Anträgen und Genehmigungen, was zu einer optimierten Ressourcenallokation führt. Die digitale Abwicklung reduziert den administrativen Aufwand und befreit Ihr Team von zeitraubender Papierarbeit.

Fehlerminimierung durch Vorabprüfung

Um eine korrekte Reisekostenabrechnung zu erstellen, müssen zahlreiche Kriterien erfüllt werden.

Da jedoch nicht alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in diesem Bereich geschult sind und alle Anforderungen kennen, gibt es bei Unsicherheiten die Möglichkeit, die Abrechnung auszufüllen und vor der Einreichung zu simulieren.

Die Simulation gibt eine unmittelbare Rückmeldung, ob die Reisekostenabrechnung korrekt ausgefüllt wurde.

Reisekosten via App sofort einreichen und verwalten

In der Regel zählen Scanner nicht zu den unverzichtbaren Reiseutensilien, die Geschäftsreisende in ihren Koffer packen. Dennoch ist es unerlässlich, Belege schnellstmöglich hochzuladen, um die Transparenz und Kontrolle der Unternehmensausgaben aufrechtzuerhalten.Mit der App von P&I LOGA können Ihre Mitarbeiter*innen daher ihre Reisekostenbelege sofort nach Erhalt hochladen und die Reisekostenabrechnung somit schnell und unkompliziert anstoßen.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere HRM-Lösungen nur im Verbund mit der Payroll anbieten!

Neugierig geworden?

Wir freuen uns darauf. Füllen Sie einfach das Formular aus – wir melden uns in kürzester Zeit bei Ihnen, um einen persönlichen Gesprächstermin zu vereinbaren

Reisekostenabrechnung als Saas

Unsere ASP-Lösung ermöglicht Ihnen eine optimierte und präzise Abwicklung Ihrer Reisekostenabrechnungen. Hierbei wird die Datenerfassung auf intuitive und benutzerfreundliche Weise durchgeführt, was eine Einarbeitung in kürzester Zeit ermöglicht. Durch den Einsatz unserer Cloud-basierten Lösungen können Sie sich vollständig auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, ohne sich Gedanken über Updates oder Datensicherheit machen zu müssen. Wir garantieren eine jederzeit sichere und verschlüsselte Speicherung Ihrer Daten auf unseren Servern.

Reisekostenabrechnung outsourcen

Unsere BPO-Lösung bietet eine vollständige Abwicklung der Reisekostenabrechnung, von der Erfassung der Belege über die Überprüfung von Reisekostenabrechnungen bis hin zur Erstattung der Kosten. Durch die Auslagerung Ihrer Reisekostenabrechnungen an uns können Sie Zeit und Geld sparen und gleichzeitig sicherstellen, dass alle Reisekostenabrechnungen rechtzeitig und genau bearbeitet werden. Mit unserer BPO-Lösung können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Reisekostenabrechnung

Reisekosten fallen an, wenn Angestellte eines Unternehmens im betrieblichen Auftrag eine Reise tätigen und in diesem Zusammenhang Kosten wie beispielsweise Fahrtkosten der An- und Abreise, Park- sowie Mautgebühren, Übernachtungskosten aber auch Verpflegungsmehraufwand entstehen. In der Regel tritt der Arbeitnehmer in Vorkasse und beantragt im Nachhinein die Erstattungen beim Arbeitgeber.

Sobald eine große Anzahl von Mitarbeitern beruflich bedingte Reisen tätigen und somit Reisekosten abrechnen, bedeutet dies einen erhöhten Zeitaufwand für die ordnungsgemäße Abwicklung der Reisekostenabrechnung. Hier können Sie uns als Dienstleister nutzen, um die kompletten Arbeitsabläufe für Sie zu tätigen und somit wertvolle Ressourcen – zeitliche wie auch personelle –  einzusparen.

Durch den Einsatz spezieller Abrechnungssoftware und deren laufende Aktualisierung ist eine schnelle und effiziente Bearbeitung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften möglich. Hierbei werden selbstverständlich spezifische Reiserichtlinien Ihres Unternehmens berücksichtigt und problemlos eingebunden.  Darüber hinaus können Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit auf unser Fachpersonal zurückgreifen.

Reisekosten fallen an, wenn Angestellte eines Unternehmens im betrieblichen Auftrag eine Reise t\u00e4tigen und in diesem Zusammenhang Kosten wie beispielsweise Fahrtkosten der An- und Abreise, Park- sowie Mautgeb\u00fchren, \u00dcbernachtungskosten aber auch Verpflegungsmehraufwand entstehen. In der Regel tritt der Arbeitnehmer in Vorkasse und beantragt im Nachhinein die Erstattungen beim Arbeitgeber."}},{"@type":"Question","name":"Lohnt sich ein Outsourcing des Reisekosten-Managements?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"

Sobald eine gro\u00dfe Anzahl von Mitarbeitern beruflich bedingte Reisen t\u00e4tigen und somit Reisekosten abrechnen, bedeutet dies einen erh\u00f6hten Zeitaufwand f\u00fcr die ordnungsgem\u00e4\u00dfe Abwicklung der Reisekostenabrechnung. Hier k\u00f6nnen Sie uns als Dienstleister nutzen, um die kompletten Arbeitsabl\u00e4ufe f\u00fcr Sie zu t\u00e4tigen und somit wertvolle Ressourcen \u2013 zeitliche wie auch personelle –\u00a0 einzusparen."}},{"@type":"Question","name":"Welche Vorteile ergeben sich?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"

Durch den Einsatz spezieller Abrechnungssoftware und deren laufende Aktualisierung ist eine schnelle und effiziente Bearbeitung unter Ber\u00fccksichtigung der gesetzlichen Vorschriften m\u00f6glich. Hierbei werden selbstverst\u00e4ndlich spezifische Reiserichtlinien Ihres Unternehmens ber\u00fccksichtigt und problemlos eingebunden.\u00a0 Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit auf unser Fachpersonal zur\u00fcckgreifen."}}]}

Die einfache Reisekostenabrechnung

Eine ewige Zettelwirtschaft, fehlerhafte Reisekostenabrechnungen in veralteten Excel-Tabellen und mühsame manuelle Prüfung von Reisekosten kommen Ihnen bekannt vor? Dann ist es höchste Zeit, dass auch Ihr Unternehmen die Reisekostenabrechnung komplett digitalisiert. Mit unserer Reisekostenabrechnung erleben Sie und Ihre Personalabteilung eine echte Entlastung. Durch die Automatisierung der Reisekosten wird der Aufwand auf ein Minimum reduziert. Unsere digitale Lösung optimiert den gesamten Reisekostenprozess, angefangen mit der Planung der Erfassung bis hin zur Freigabe. Durch die Beschleunigung des gesamten Prozesses erfolgt auch die Auszahlung der Reisekosten schneller an Ihre Mitarbeiter. 

Aktuelles Reisekostenrecht und garantierte Compliance

Wir aktualisieren alle Pauschalhöhen, egal ob es sich um Inlands- oder Auslandspauschalen für den Verpflegungsmehraufwand, die Anpassung des Kilometergeldes oder Änderungen der Mehrwertsteuer handelt. Auch die tagesaktuellen Wechselkurse für internationale Reisekosten werden berücksichtigt. Neben den gesetzlichen Vorgaben können Sie zudem Ihre firmenindividuellen Spesenregelungen hinterlegen.

Durch das einfache Hochladen von Belegen entfällt die fehleranfällige manuelle Erfassung der Reisekosten. Dies spart nicht nur Zeit bei der Reisekostenabrechnung, sondern ermöglicht auch maximale Kostentransparenz. Selbst wenn Ihre Mitarbeiter nur gelegentlich auf Dienstreise sind, profitieren Sie von der einfachen Reisekostenabrechnung.