ATOSS Arbeitszeiterfassung – Zeitmanagement neu definiert
Die ATOSS Arbeitszeiterfassung ist Teil unseres innovativen Workforcemanagement-Systems. Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten flexibel und ortsunabhängig – einfach, digital, rechtskonform!
Unsere Services im Überblick
Implementierung
- Implementierung der Software
- Abbildung und Einhaltung aller gesetzlichen Standards und Betriebsvereinbarungen
- Individuelle Einrichtung von branchenübergreifenden Zeitmodellen
- Integration Self-Service-Portal für Mitarbeiter*innen inkl. Genehmigungsverfahren
- Integration von Schnittstellen zu Fremdsystemen
- Bereitstellung und Anbindung von Terminals für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle
ATOSS Consulting
- Konzeptionierung und Durchführung von Workshops
- Definition und Optimierung aktueller Prozesse der Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung
- Abbildung komplexester Abrechnungsmodalitäten
- Strategische Beratung
- Operative Unterstützung
Implementierung der ATOSS Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeiterfassung online
Das Urteil des Europäischen Gerichtshofes hat klargestellt, dass Arbeitsstunden systematisch erfasst werden müssen. Dieses Urteil wurde vom Bundesarbeitsgericht bestätigt.Um dieser Aufgabe effizient nachzukommen, ist eine digitale Zeiterfassung unerlässlich. Mit der ATOSS Arbeitszeiterfassung entsprechen Sie allen gesetzlichen Anforderungen und profitieren von modernster Technologie.
Durch die zusätzliche Integration von Lösungen wie der Personaleinsatzplanung, Personalsteuerung, Business Analytics und den Self-Service-Modulen können Sie Ihr gesamtes Workflowmanagement in einem System abbilden. Alle Integrationen sind optional und jederzeit erweiterbar.
Self-Service mit individuellen Genehmigungsverfahren
Das Self-Service-Portal in der ATOSS Arbeitszeiterfassung ermöglicht es Mitarbeiter*innen, persönliche Daten selbst zu verwalten. Neben dem digitalen Urlaubsantrag beinhaltet der Self-Service beispielsweise auch die eigenständige Korrektur fehlender oder falscher Buchungen oder die Beantragung von Homeoffice-Tagen.Sie entscheiden ganz individuell, welche Anträge genehmigt werden müssen und über welche Sie lediglich in Kenntnis gesetzt werden möchten.
Die Nutzung des Self-Service-Portals führt zu einer Steigerung der Effizienz und spart Zeit für alle Beteiligten. Zudem erhalten Ihre Mitarbeiter*innen einen transparenten Überblick über alle Buchungen und Anträge.
Schlanke HR-Prozesse dank Zeiterfassung
Krankheitszeiten, Dienstreisen, Elternzeit, Überstunden, Feiertagszuschläge – die Liste der Faktoren, die direkt aus der Zeiterfassung in die Lohn- und Gehaltsabrechnung fließen, sind lang.
Für die Digitalisierung und Effizienz des gesamten Prozesses ist es daher selbstverständlich, dass Schnittstellen zu Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen integriert werden.
Dies gilt selbstverständlich nicht nur für unsere Payroll-Software, sondern auch für Schnittstellen zu externen Anbietern.
HR-Analytics
Arbeitszeiterfassungssysteme generieren zusätzlich zu ihrer eigentlichen Aufgabe umfassende Reports, die dem Personalwesen wichtige Kennzahlen liefern, wie z.B.:
- Kostenstellenübersicht
- Aufteilung von Voll- und Teilzeitkräften
- Überschreitung der maximalen Arbeitszeit
- Verstöße gegen gesetzliche Ruhezeiten
- Vergleich von Arbeitszeiten mehrerer Bereiche
- Über- oder Unterschreitungen von Sollzeiten
Individuelle Pausenregelung
Wir passen Pausenregelungen individuell an Ihre Bedürfnisse und Betriebsvereinbarungen an. Sie können zwischen festen Uhrzeiten, Zeiträumen oder vollkommen flexiblen Arbeitszeitmodellen wählen, wobei stets die gesetzlichen Vorschriften und Betriebsvereinbarungen berücksichtigt werden.Zutritte konfigurieren
Die ATOSS Software bietet zusätzlich ein durchdachtes Berechtigungskonzept, das gemeinsam mit der digitalen Zeiterfassung genau festlegt, wer zu welcher Zeit und an welchem Ort Zugang erhalten soll. Als zertifizierter Partner von PCS stehen wir Ihnen selbstverständlich bei der Installation von Terminals und der Konfiguration einer entsprechenden Anbindung für spezifische Zugangsbeschränkungen zur Seite.Schnittstellen
Eine effiziente Zeiterfassung umfasst nicht nur die Schnittstelle zur Lohn- und Gehaltsabrechnung. Schnittstellen zu Kalendern, Messenger-Diensten oder der Reisekostenabrechnung tragen ebenfalls zu einem digitalen Benutzererlebnis bei, das den Arbeitsalltag nachhaltig entlastet.
ATOSS Consulting
Unsere Experten
Unsere beiden Mitarbeiter Lukas und Jürgen sind seit 2010 bzw. 2019
zertifizierte ATOSS-Experten.
Lukas fungiert als Teamleiter und ist für die Themen Zeiterfassung, Mitarbeiterportale, Genehmigungsprozesse, Schnittstellen und Reportings verantwortlich.
Jürgen komplementiert das Fachwissen durch seine Expertise zu den Themen individuelle Zutrittslösungen, Workforce Management, individuelle Arbeitszeitmodelle, Zeiterfassung und Kapazitätsplanung.
Darüber hinaus verfügen sowohl Lukas als auch Jürgen über Kenntnisse in den Programmiersprachen Perl und Python, was eine problemlose Implementierung von Schnittstellen zu Fremdsystemen und individuelle Reportings ermöglicht.
Effiziente Nutzung von Arbeitszeitsystemen
Eine effiziente Arbeitszeiterfassung und ein optimiertes Workforce Management erfordern weit mehr als nur die Installation einer Software. Für eine effiziente Nutzung von Zeiterfassungssystemen sind ebenso komplexe Abrechnungsmodalitäten, die Feinabstimmung von Zeitwirtschaftsprozessen oder die bedarfsgerechte Nutzung von Gleitzeitmodellen von großer Bedeutung.
Nur wenn alle Zahnrädchen problemlos ineinander greifen, führen Zeiterfassungssysteme zu einer nachhaltigen Entlastung des HR-Bereichs. Unsere Experten stehen Ihnen für eine Optimierung Ihrer Zeitwirtschaft zur Verfügung, sei es für eine zeitlich begrenzte strategische Beratung oder eine dauerhafte operative Unterstützung.
Individuelle Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeiterfassung wird oft nur als eine gesetzliche Pflicht oder ein Kontrollinstrument angesehen. Wir stellen in all unseren Projekten sicher, dass die digitale Zeiterfassung die Flexibilität des Unternehmens erhöht, die Produktivität durch einen optimalen Einsatz von Arbeitszeit erhöht und vor allem Mitarbeiter*innen entlastet.
Vor dem Hintergrund des demografischen Wandels sind generationsspezifische Arbeitszeitmodelle unverzichtbar, um die Motivation und Arbeitsfähigkeit aller Mitarbeiter*innen im Unternehmen langfristig aufrechtzuerhalten. Das spielt sowohl im Kontext von Teilzeitrentenmodellen eine wichtige Rolle als auch bei der Work-Life-Integration, die gerade für jüngere Generationen kontinuierlich an Bedeutung gewinnt.
Persönliche Beratung
Wir laden Sie herzlich zu einem kostenfreien Beratungsgespräch ein. Nutzen Sie die Chance, unsere Expert*innen in einem 45-minütigen Videocall persönlich kennenzulernen und einen umfassenden Einblick in unser Unternehmen zu gewinnen.
