Hybrides Arbeiten

Ein Mann in hellblauem Hemd steht an einem schwarzen Stehtisch neben einer Frau in rotem Blazer. In der Mitte steht ein Laptop. Thema der Diskussion ist Hybrides Arbeiten

Das Wichtigste in Kürze:

  • Hybrides Arbeiten ist eine flexible Arbeitsform, bei der Mitarbeiter sowohl im Büro als auch an anderen Orten arbeiten.
  • Studien zeigen, dass Unternehmen durch hybride Arbeitsmodelle Einsparungen von bis zu 20 % ihrer Gesamtkosten erwarten.
  • Unternehmen müssen eine solide digitale Infrastruktur aufbauen, um eine effiziente Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Was ist hybrides Arbeiten?

Hybrides Arbeiten, auch als Hybrid Work bekannt, beschreibt eine flexible Arbeitsform, bei der die Beschäftigten zum Teil zeit- und ortsunabhängig tätig sind. Sie verbringen nicht jeden Tag im Büro, sondern arbeiten an gewissen Tagen von anderen Orten aus, wie zum Beispiel aus dem Homeoffice, einem Café oder Co-Working-Spaces.

Vorteile der hybriden Arbeit

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer

Work-Life-Balance: Bei dieser Arbeitsform können die Tage außerhalb des Büros so geplant werden, dass sie sich gut mit privaten Terminen vereinbaren lassen – sei es, um die Kinder zur Schule zu bringen, ins Fitnessstudio zu gehen oder Behördengänge zu erledigen.

Hybrides Arbeiten bietet den Beschäftigten mehr Flexibilität und trägt dadurch zu einer verbesserten Work-Life-Balance bei.

Reduzierung von Kosten: An den Tagen, an denen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nicht im Büro arbeiten, sparen sie Kosten für Benzin, E-Scooter oder öffentliche Verkehrsmittel. Auch die oft höheren Ausgaben für Verpflegung in der Innenstadt oder in Restaurants entfallen.

Zudem haben sie mehr Freiheit bei der Wahl ihres Wohnortes. Zwei Mal pro Woche zu pendeln ist schließlich deutlich einfacher als fünf Mal pro Woche.

Zufriedenheit: Natürlich spielen auch „weiche“ Faktoren eine Rolle. Die flexibleren Arbeitszeiten bieten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vielerlei Aspekte, die für mehr Zufriedenheit sorgen. Sei es die Möglichkeit, konzentriert und ohne Ablenkung wichtige Themen zu bearbeiten oder aber auch einfach die etwas entspanntere Umgebung in den eigenen vier Wänden.

Arbeitgeber

Kostenersparnis: Je weniger Personen im Büro arbeiten, desto geringer fallen die Betriebskosten aus. Dazu gehören kleinere Posten wie Strom und Wasser. Bei einem Umzug können jedoch auch Mietkosten eingespart werden, da nicht mehr für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter ein eigener Arbeitsplatz benötigt wird.

Umfragen zeigen, dass Unternehmen durch hybride Arbeitsmodelle Einsparungen von bis zu 20 % ihrer Gesamtkosten erwarten.

Employer Branding: Talente lassen sich heute nicht mehr allein durch finanzielle Anreize gewinnen. Für viele Menschen, vor allem der Generation Z, sind flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmodelle genauso entscheidend wie ein attraktives Gehalt.

Das gilt besonders für Fachkräfte in der IT-Branche. Darüber hinaus haben Unternehmen inzwischen die Möglichkeit, Talente in einem viel größeren geografischen Radius zu suchen und zu finden.

Herausforderungen

Hybrides Arbeiten bringt neben vielen Vorteilen auch einige Herausforderungen mit sich. Zunächst müssen Unternehmen vollständig digital aufgestellt sein. Das betrifft nicht nur die technische Ausstattung, sondern auch die Kommunikationsmittel, denn ohne digitale Tools ist eine effektive Zusammenarbeit im Team nicht möglich.

Darüber hinaus sollten klare Prozesse und Strukturen festgelegt werden, damit alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Rechte und Pflichten kennen.

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, die überwiegend im Homeoffice oder mobil arbeiten, fühlen sich oft weniger mit dem Unternehmen und dessen Vision verbunden. Auch der Teamgeist kann darunter leiden, was die Zusammenarbeit erschwert.

Um dem entgegenzuwirken, können Unternehmen einen verpflichtenden gemeinsamen Büro-Tag pro Woche einführen. Solche Tage fördern den persönlichen Austausch, erleichtern Meetings und bieten die Möglichkeit für kleinere Teamevents, wie ein gemeinsames Mittagessen oder ein Feierabendbier, um das Zusammengehörigkeitsgefühl zu stärken.

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Mitarbeiterin sucht Kontakt via iPhone. Im Hintergrund Glaskasten