Reisekostenabrechnung

Reisekostenabrechnungen verursachen in Unternehmen mit vielen Reisetätigkeiten häufig einen überdurchschnittlichen Aufwand. Zudem muss sichergestellt sein, dass Reisekosten immer entsprechend der aktuellen Vorschriften mit vollständigen Informationen erstellt werden, um die Kosten korrekt zu buchen. Gerne übernehmen wir für Sie die Reisekostenabrechnung – effizient und wirtschaftlich.

Mit der Reisekostenabrechnung bieten wir Ihnen ein ergänzendes Modul, das die Erfassung, Abrechnung und Erstattung von Reisekosten erheblich vereinfacht und die Reisekostenabrechnung in Ihrem Unternehmen standardisiert und automatisiert.

Umfang unserer Leistungen

im Rahmen der Reisekostenabrechnung:

  • Einrichtung Ihrer Reisekostenabrechnung
  • Abbildung innerbetrieblicher Reisekostenrichtlinien
  • Anlage der Belegarten und Einrichtung der Kontierungsmatrix
  • Selbstständige Pflege gesetzlicher Änderungen
  • Durchführung und Verarbeitung nach Vereinbarung
  • Reduzierung der bürokratischen Abläufe im Unternehmen
  • Zeitnahe Abrechnung von Mitarbeitern, auch im Außendienst oder in Filialen

RZH-Mehrwert

  • Sicheres Rechenzentrum
  • Feste Ansprechpartner
  • Aktuellste Softwaremodule
  • Flexible Servicelevel
  • Individuelle & kompetente Beratung

Häufige Fragen

zur Reisekostenabrechnung:

Reisekosten fallen an, wenn Angestellte eines Unternehmens im betrieblichen Auftrag eine Reise tätigen und in diesem Zusammenhang Kosten wie beispielsweise Fahrtkosten der An- und Abreise, Park- sowie Mautgebühren, Übernachtungskosten aber auch Verpflegungsmehraufwand entstehen, um nur einen Teil der Reisekosten zu nennen. In der Regel tritt der Arbeitnehmer in Vorkasse und beantragt im Nachhinein die Erstattungen beim Arbeitgeber.

Sobald eine große Anzahl von Mitarbeitern beruflich bedingte Reisen tätigen und somit Reisekosten abrechnen, bedeutet dies einen erhöhten Zeitaufwand für die ordnungsgemäße Abwicklung der Reisekostenabrechnung. Hier können Sie uns als Dienstleister nutzen, um die kompletten Arbeitsabläufe für Sie zu tätigen und somit wertvolle Ressourcen – zeitliche wie auch personelle –  einzusparen.

Durch den Einsatz spezieller Abrechnungssoftware und deren laufende Aktualisierung ist eine schnelle und effiziente Bearbeitung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften möglich. Hierbei werden selbstverständlich spezifische Reiserichtlinien Ihres Unternehmens berücksichtigt und problemlos eingebunden.  Darüber hinaus können Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit auf unser Fachpersonal zurückgreifen.