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Mit unserer Reisekostenabrechnung einfach reisen, einfach abrechnen

Egal, ob Sie lediglich unsere Software nutzen oder die Reisekostenabrechnung an uns auslagern – wir garantieren, dass Ihre Abrechnung alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt!

Unsere Services im Überblick

Haben Sie lediglich Bedarf an einer Software zur Reisekostenabrechnung oder möchten Sie Ihre Reisekostenabrechnung vollständig auslagern – RZH bietet beides an:

Sie können die Reisekostenabrechnung als Software einkaufen.

Reisekostenabrechnung
als Saas

Unsere ASP-Lösung ermöglicht Ihnen eine optimierte und präzise Abwicklung Ihrer Reisekostenabrechnungen. Hierbei wird die Datenerfassung auf intuitive und benutzerfreundliche Weise durchgeführt, was eine Einarbeitung in kürzester Zeit ermöglicht.

Durch den Einsatz unserer Cloud-basierten Lösungen können Sie sich vollständig auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, ohne sich Gedanken über Updates oder Datensicherheit machen zu müssen. Wir garantieren eine jederzeit sichere und verschlüsselte Speicherung Ihrer Daten auf unseren Servern.

Wir übernehmen die Reisekostenabrechnung, Sie und Ihre Mitarbeiter erhalten alle Varianten über das P&I LOGA Dashboard.

Reisekostenabrechnung outsourcen

Unsere BPO-Lösung bietet eine vollständige Abwicklung der Reisekostenabrechnung, von der Erfassung der Belege über die Überprüfung von Reisekostenabrechnungen bis hin zur Erstattung der Kosten.

Durch die Auslagerung Ihrer Reisekostenabrechnungen an uns können Sie Zeit und Geld sparen und gleichzeitig sicherstellen, dass alle Reisekostenabrechnungen rechtzeitig und genau bearbeitet werden. Mit unserer BPO-Lösung können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Effizientes Ausgabenmanagement​

Eine digitale Reisekostenabrechnung bietet jedem Unternehmen einen großen Mehrwert. Durch die Echtzeit-Überwachung von Ausgaben, insbesondere Spesen, können Unternehmen die Transparenz und Kontrolle über ihre Finanzen erhöhen.

Zudem ermöglicht die Verwaltung von Teambudgets sowie die automatisierte Bearbeitung von Anträgen und Genehmigungen eine optimierte Ressourcenallokation. Eine digitale Abwicklung reduziert hierbei den administrativen Aufwand und befreit Teams von zeitraubendem Papierkram.

Intuitive & smarte Reisekostenabrechnung​

Mithilfe unserer intuitiven Benutzeroberfläche können Sie und Ihre Mitarbeiter*innen Dienstreisen, Belegrechnungen und weitere Veranstaltungen schnell und einfach in unserem Kalendarium anlegen.

Via Drag & Drop ziehen Sie die gewünschte Reiseform einfach zum richtigen Tag und zur richtigen Uhrzeit. Sobald „der Pin steckt“, öffnet sich ein smartes Diaglogfenster, welches Sie durch jeden Schritt der Reisekostenerfassung führt. Eine einfache und stressfreie Erstellung der Reisekostenabrechnung ist garantiert.

Um sowohl Zeit als auch Arbeitsaufwand effektiv zu reduzieren, bietet unser System Ihnen die Möglichkeit, Dienstreisen zu kopieren, um die Eingabe wiederholender Informationen zu vermeiden und den Prozess der Reisekostenabrechnung zu beschleunigen.

Optimales Reisekostenmanagement via App​

In der Regel zählen Scanner nicht zu den unverzichtbaren Reiseutensilien, die Geschäftsreisende in ihren Koffer packen. Dennoch ist es unerlässlich, Belege schnellstmöglich hochzuladen, um die Transparenz und Kontrolle der Unternehmensausgaben aufrechtzuerhalten.

Mit der App von P&I LOGA können Ihre Mitarbeiter*innen daher ihre Reisekostenbelege sofort nach Erhalt hochladen und die Reisekostenabrechnung somit schnell und unkompliziert anstoßen.

Fehlerminimierung durch Vorabprüfung​

Durch den Button „Simulation“ können Mitarbeiter*innen ihre Angaben überprüfen und sicherstellen, dass diese den festgelegten Vorgaben entsprechen.

Die Simulation fungiert als eine Art Vorabprüfung und bietet somit eine wertvolle Möglichkeit, um potentielle Fehlerquellen bereits im Vorfeld zu identifizieren und zu beseitigen.

Indem diverse Fehler seitens Ihrer Mitarbeiter*innen vorab identifiziert werden, wird Ihr HR-Team entlastet und die Reisekostenabrechnung kann präzise und schnell durchgeführt werden.

Häufige Fragen

zur Reisekostenabrechnung

Reisekosten fallen an, wenn Angestellte eines Unternehmens im betrieblichen Auftrag eine Reise tätigen und in diesem Zusammenhang Kosten wie beispielsweise Fahrtkosten der An- und Abreise, Park- sowie Mautgebühren, Übernachtungskosten aber auch Verpflegungsmehraufwand entstehen. In der Regel tritt der Arbeitnehmer in Vorkasse und beantragt im Nachhinein die Erstattungen beim Arbeitgeber.

Sobald eine große Anzahl von Mitarbeitern beruflich bedingte Reisen tätigen und somit Reisekosten abrechnen, bedeutet dies einen erhöhten Zeitaufwand für die ordnungsgemäße Abwicklung der Reisekostenabrechnung. Hier können Sie uns als Dienstleister nutzen, um die kompletten Arbeitsabläufe für Sie zu tätigen und somit wertvolle Ressourcen – zeitliche wie auch personelle –  einzusparen.

Durch den Einsatz spezieller Abrechnungssoftware und deren laufende Aktualisierung ist eine schnelle und effiziente Bearbeitung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften möglich. Hierbei werden selbstverständlich spezifische Reiserichtlinien Ihres Unternehmens berücksichtigt und problemlos eingebunden.  Darüber hinaus können Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit auf unser Fachpersonal zurückgreifen.

Persönliche Beratung

Wir laden Sie herzlich zu einem kostenfreien Beratungsgespräch ein. Nutzen Sie die Chance, unsere Expert*innen in einem 45-minütigen Videocall persönlich kennenzulernen und einen umfassenden Einblick in unser Unternehmen zu gewinnen.

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