Das Wichtigste in Kürze:
- Beim Homeoffice arbeiten Mitarbeiter von zu Hause aus, während mobiles Arbeiten keinen festen Arbeitsplatz erfordert.
- Es spart Zeit durch den Wegfall des Pendelns, senkt Kosten für Arbeitnehmer (Benzin, Verpflegung) und Arbeitgeber (Energiekosten, Bürofläche).
- Seit 2020 können Arbeitnehmer in Deutschland eine Pauschale von 6 Euro pro Tag geltend machen.
- Es erleichtert die Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben durch flexiblere Arbeitszeiten.
Was ist Homeoffice?
Homeoffice ist eine Form des flexiblen Arbeitens, bei der die Arbeit von zu Hause aus erledigt wird. Im Gegensatz dazu steht das mobile Arbeiten, das oft fälschlicherweise synonym zum Begriff Homeoffice verwendet wird.
Mobiles Arbeiten bedeutet, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Aufgaben ohne einen festen Arbeitsplatz erledigen. Das kann zwar auch zu Hause sein, aber ebenso gut in einem Café, in einem Co-Working-Space oder an jedem anderen Ort.
Gründe für Homeoffice
- Zeitersparnis durch Wegfall des Pendelns
Viele Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer verbringen täglich Stunden im Berufsverkehr oder warten mal wieder auf die verspätete Bahn. Laut der Bundesagentur für Arbeit pendeln etwa 13 Millionen Beschäftigte sogar in einen anderen Landkreis, um zur Arbeit zu gelangen.
Diese Zeit könnte effektiver genutzt werden. Das Arbeiten von zu Hause aus erspart den langen Arbeitsweg und reduziert den damit verbundenen Stress erheblich, wodurch der Arbeitstag entspannter beginnt und endet und mehr Zeit für Freizeit bleibt.
- Geringere Kosten für Arbeitnehmer und Arbeitgeber
Homeoffice bietet auch finanzielle Vorteile. So können Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer Geld für Benzin und die Pausenverpflegung sparen.
Aber auch Arbeitgeber profitieren finanziell von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die im Homeoffice arbeiten. Zum einen sparen sie Energiekosten, zum anderen kann bei einem Neubezug auf eine geringere Bürofläche geachtet werden, was Mietkosten einspart.
- Höhere Produktivität dank ruhigerer Umgebung
Ob Homeoffice tatsächlich zu höherer Produktivität führt, ist umstritten. Sicher ist jedoch, dass es besonders vorteilhaft für konzentrierte Arbeitsphasen ist.
Besonders Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die in Großraumbüros arbeiten, profitieren von der ruhigeren Umgebung zu Hause, wenn es um Aufgaben geht, die eine hohe Konzentration erfordern.
- Bessere Work-Life-Balance
Die Vereinbarkeit von Arbeit und Freizeit ist nicht immer einfach. Flexible Regelungen helfen dabei, eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen, indem es mehr Flexibilität bei der Einteilung der Arbeitszeiten bietet.
Arztbesuche, Technikertermine oder ein Spaziergang mit dem Hund lassen sich so leichter in den Alltag integrieren, sofern keine festen Arbeitszeiten oder Meetings dagegen sprechen. Außerdem wird die Betreuung von Kindern im Falle von spontanen Unterrichtsausfällen ebenfalls erleichtert.
Homeoffice-Pauschale
Die Homeoffice-Pauschale wurde während der Corona-Pandemie in Deutschland eingeführt. Die Pauschale kann ab 2020 für jedes Steuerjahr geltend gemacht werden. Sie lag zunächst bei 5 Euro am Tag und war auf 600 Euro pro Jahr gedeckelt. 2023 wurde die Homeoffice-Pauschale auf 6 Euro pro Tag angehoben, genauso wie die Höchstgrenze, die nun bei 1.260 Euro pro Jahr liegt.
Das entspricht 210 Arbeitstagen.
Regelungen bei einem Minijob
Die Regeln für das Homeoffice gelten grundsätzlich für alle Arbeitsformen, einschließlich Minijobs und Ausbildungsstellen.
Das bedeutet, dass auch Minijobber und Azubis von zu Hause aus arbeiten dürfen, vorausgesetzt, sie haben die Zustimmung ihres Arbeitgebers. Rechtlich gelten für Minijobber dieselben Bestimmungen wie für alle anderen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer.