Code of Conduct

Was ist der Code of Conduct?

Der Code of Conduct, auch Verhaltenskodex genannt, ist ein Regelwerk in Unternehmen, welches verbindliche Verhaltensregeln und Leitlinien für die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im beruflichen Alltag festlegt. Er dient als Orientierungshilfe für ein rechtlich einwandfreies, ethisch verantwortungsvolles und sozial faires Handeln.

Zudem unterstützt er dabei, unternehmensrelevante Themen wie die Einhaltung von ESG-Kriterien zu fördern. Der Verhaltenskodex ist ein zentraler Bestandteil des Compliance-Management-Systems eines Unternehmens.

Für wen gilt der Code of Conduct?

Er gilt für alle Beschäftigte eines Unternehmens, egal ob angestellt oder Führungskraft. Auch legen viele Unternehmen Wert darauf, dass sich Lieferanten und sonstige Geschäftspartner an den Verhaltenskodex halten. Vor allem bei international tätigen Firmen und vielen Mitarbeitern aus den unterschiedlichsten Kulturen ist das besonders wichtig.

Was sind die Vorteile?

Der Code of Conduct bringt einige Vorteile für Unternehmen:

1. Klare Verhaltensregeln für alle: Mitarbeiter, Mitarbeiterinnen, Führungskräfte und externe Partner wissen genau, welches Verhalten erwartet wird und was nicht akzeptabel ist.
2. Förderung von Vertrauen und einer respektvollen Unternehmenskultur: Ein gemeinsames Werteverständnis stärkt das Miteinander und schafft ein positives, faires Arbeitsumfeld.
3. Vorbeugung von Rechts- und Compliance-Verstößen: Der Verhaltenskodex dient als Leitlinie, um unethisches oder rechtswidriges Verhalten frühzeitig zu verhindern.
4. Stärkung der Unternehmensreputation: Ein glaubwürdiger Verhaltenskodex zeigt nach innen und nach außen, dass das Unternehmen Verantwortung übernimmt und nachhaltig handelt.
5. Unterstützung bei der Integration von ESG-Kriterien,: Hier hilft er, die Umwelt-, Sozial- und Governance-Standards im Unternehmen zu verankern.
6. Schutz vor Diskriminierung, Belästigung und Machtmissbrauch: Der Verhaltenskodex schafft einen Rahmen, der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen vor Benachteiligung schützt und für Gleichbehandlung sorgt.
7. Verlässliche Grundlage für Entscheidungen und Konfliktlösungen: In schwierigen Situationen gibt der Verhaltenskodex Orientierung und hilft, angemessene Lösungen zu finden.
8. Erleichterung der internationalen Zusammenarbeit: Einheitliche Verhaltensstandards sorgen für Klarheit im Umgang mit Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen sowie Partnern aus verschiedenen Kulturen und Ländern.

Ist ein Code of Conduct Pflicht in Unternehmen?

Nein, er ist nicht gesetzlich verpflichtend. In vielen Fällen wird es aber dringend empfohlen, vor allem weil ein Verhaltenskodex auch immer wieder bei Geschäftsbeziehungen, Zertifizierungen oder rechtlicher Absicherung zur Voraussetzung wird.

Was passiert bei einem Verstoß?

Ein Verstoß zieht in der Regel Konsequenzen nach sich. Die Art und Schwere der Folgen hängt dabei aber von dem jeweiligen Unternehmen ab, sowie dem Schweregrad des Vorstoßes und den internen Regeln.

Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen können bei einem Verstoß eine Ermahnung oder Verwarnung erhalten. Auch eine Abmahnung ist möglich. Man könnte auf einen anderen Arbeitsplatz versetzt oder auch von bestimmten Projekten und Aufgaben ausgeschlossen werden. Bei schweren sowie wiederholten Verstößen ist auch eine Kündigung nicht ausgeschlossen sowie strafrechtliche Schritte, wenn z. B. Gesetze verletzt wurden wie zum Beispiel bei Diskriminierung oder Betrug.

Bei Verstößen von Geschäftspartnern, Lieferanten und sonstigen Dienstleistern kann man eine Vertragsstrafe verhängen. Möglich ist auch eine Abmahnung und die Aufforderung zur Besserung. Kommt der Partner dem nicht nach, kann die Geschäftsbeziehung beendet werden und das Unternehmen von zukünftigen Ausschreibungen ausgeschlossen werden.

Warum sollten Unternehmen bei einem Verstoß konsequent vorgehen?

Konsequentes Vorgehen zeigt, dass das Unternehmen seine Werte und Regeln ernst nimmt, schützt andere Beschäftigte und wahrt die eigene Reputation.