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Payroll, HRM, ASP – Sie verstehen nur Bahnhof? Kein Problem! Wir haben Ihnen in unserem HR-Glossar die wichtigsten Fachbegriffe aus dem Bereich Personal- und Zeitwirtschaft zusammengestellt. Mit Klick auf den jeweiligen Begriff erhalten Sie eine kurze und pragmatische Erklärung.
Sind dann noch Fragen offen oder fehlt Ihnen ein Begriff? Dann rufen Sie uns an!
A
Application Management wird auch Anwendungsmanagement genannt und kombiniert die Entwicklung und Betreuung von Anwendungssoftware.
ASP steht für Application Service Providing und bezeichnet das Bereitstellen von Anwendungsdienstleistungen durch einen Anbieter. Dies umfasst IT-Lösungen und Dienstleistungen. Unsere ASP-Lösung unterstützt Ihre Personalabteilung mit optimalen Softwarelösungen in Kombination mit technischer und administrativer Wartung.
B
BPO steht für Business Process Outsourcing, bei der die gesamte administrative Personalarbeit ausgelagert wird.
C
Cloud kommt aus dem Englischen und heißt Wolke. Cloud Computing beschreibt das Bereitstellen von Dienstleistungen, beispielsweise das Bereitstellen von Speicherplatz oder von Software über das Internet.
D
DEÜV steht für Datenerfassungs- und -übermittlungsverordnung. Die Verordnung regelt das Meldeverfahren zwischen Arbeitgebern und Sozialversicherungsträgern.
E
Das E-Recruiting umfasst alle Punkte der Personalbeschaffung. Die Stellenausschreibung wird per Klick auf der eigenen Homepage oder auf verschiedenen Jobbörsen veröffentlicht und auch das Management der Bewerber*innen findet per Online-Plattform statt. So ist ein wesentlich schnellerer Austausch mit Bewerber*innen, aber auch mit Mitarbeiter*innen und Vorgesetzten möglich.
Das digitale Bewerbermanagement findet zunehmend Einzug bei Unternehmen aller Größen.
F
Unter dem Fahrtkostenzuschuss versteht man einen zusätzlichen Beitrag, den Arbeitgeber*innen freiwillig leisten können, um Arbeitnehmer*innen bei ihren Fahrtkosten zu unterstützen. Erhalten Arbeitnehmer*innen diesen Zuschuss, dürfen sie allerdings in ihrer Steuererklärung keine Fahrten zum Arbeitsplatz als Werbungskosten geltend machen.
G
Die Gehaltsabrechnung oder Entgeltabrechnung zeigt monatlich den Bruttoverdienst, die gesetzlichen Abzüge wie Lohnsteuer und Sozialleistungen und den zu überweisenden Nettoverdienst an.
H
Das Human Resource Management, kurz HRM, befasst sich mit der „menschlichen Ressource“ eines Unternehmens. Dabei liegt das Hauptaugenmerk auf den Fähigkeiten, dem Wissen und der Motivation der einzelnen Mitarbeiter*innen.
Das Lohnjournal ist eine Unterlage für Steuer- und SV-Prüfungen. Es entspricht den Anforderungen der Sozialversicherungsträger und der Finanzbehörden.
Die Jahreslohnsteuerbescheinigung, auch verkürzt Lohnsteuerbescheinigung genannt, wird im Regelfall einmal im Jahr erstellt. Arbeitnehmer*innen erfahren darauf, welche Abzüge für das Vorjahr vom Bruttogehalt abgeführt wurden.
71% der deutschen Arbeitnehmer*innen würden gerne regelmäßig ein neues Geschäftsfeld kennenlernen (New Work, 2019). Allerdings bieten diese Option nur 14% aller Unternehmen in Deutschland an, obwohl Job Rotation zur Personalentwicklung und zur Mitarbeiterbindung beiträgt.
K
Kernarbeitszeit beschreibt einen Zeitraum, in dem alle Mitarbeiter*innen ihrer Arbeit nachgehen müssen. Dadurch soll bspw. gewährleistet werden, dass Besprechungen leichter geplant werden und alle Mitarbeiter*innen teilnehmen können.
L
Lohnabrechnung wird heutzutage oft synonym zur Gehaltsabrechnung verwendet. Tatsächlich gibt es aber einen Unterschied zwischen Lohn und Gehalt, auch wenn dieser im Arbeitsalltag keine große Rolle mehr spielt. Angestellte Mitarbeiter erhalten ein monatlich fixes Gehalt, während Arbeiter auf Basis der geleisteten Stunden einen monatlich schwankenden Lohn erhalten.
Die Lohnbuchhaltung umfasst die Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
M
Minijobs, ehemals auch 450-Euro-Jobs, sind geringfügige Beschäftigungen mit einem Entgelt bis 520,00 € (vorher bis 450,00 €). Wegen der fehlenden Sozialversicherungsbeiträge sichern Minijobs sozial nicht ab.
Als Midijob oder Beschäftigung im Übergangsbereich werden Beschäftigungen mit einem Arbeitsentgelt von 520,01 € bis 1.600,00 € (vorher bis 1.300,00 €) bezeichnet.
N
New Work beschreibt die mitarbeiterorientierte Berufswelt des 21. Jahrhunderts. Durch Digitalisierung und Globalisierung können Mitarbeiter*innen freier darüber entscheiden, wo und wann sie arbeiten möchten. New Work steht im gleichen Bedeutungsfeld wie bspw. Arbeit 4.0.
O
P
P&I LOGA ist eine Software für Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
Die englische und „neudeutsche“ Bezeichnung für Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Personalabrechnung bezeichnet die Abrechnungen im Personalmanagement, wie beispielsweise die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Ein Portal beschreibt in der IT eine Webseite, auf dem Nutzer verschiedene Dienste finden können. Informationen können gesucht und oft personalisiert werden.
R
Mitarbeiter*innen, die auch außerhalb ihrer regulären Arbeitszeit erreichbar sein müssen und kurzfristig einsatzbereit wären, sind in Rufbereitschaft. Die Rufbereitschaft betrifft stets einen festgelegten Zeitraum.
S
Der Begriff Servicelevel beschreibt eine messbare Qualitätsstufe für eine Dienstleistung.
Die Schichtplanung ist ein Teil der Zeitwirtschaft innerhalb eines Unternehmens und sorgt für die Planung und Einteilung der Mitarbeiter innerhalb der arbeitsrechtlichen Zeitgrenzen.
T
Talent Management ist ein Teil des Human Resource Managements und umfasst die Akquirierung, Bindung und Weiterbildung von Mitarbeiter*innen.
U
Arbeitnehmer*innen haben einen gesetzlichen Anspruch auf Erholungsurlaub. Diesen müssen Mitarbeiter*innen in der Regel bei ihrer Führungskraft einreichen und genehmigen lassen. Eine digitale Lösung bzgl. des Urlaubsantrags vereinfacht und beschleunigt diesen Prozess.
V
Vertrauensarbeitszeit ist entgegen der weitläufigen Meinung auch nach dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 möglich, denn Vertrauensarbeitszeit bedeutet ursprünglich, dass Arbeitnehmer*innen die Möglichkeit haben, individuell zu bestimmen, wann sie arbeiten möchten. Dies ist auch mit einer digitalen Zeiterfassung weiterhin möglich. Arbeitnehmer*innen müssen lediglich die Zeit erfassen, sobald bzw. solange sie arbeiten.
W
Workforce-Management ist die Organisation von Personal in Unternehmen, auch Personalmanagement genannt.
Z
Intelligenter und effizienter Einsatz von Personalressourcen – vom modernen Arbeitszeitmanagement mit skalierbaren Lösungen über die bedarfsgerechte Personaleinsatzplanung bis hin zum Workforce-Management.
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