Tipps & Tricks in P&I LOGA

Steuerung der Arbeitszeit

Ein Mann in hellblauem Hemd und eine Frau im roten Blazer sitzen an einem schwarzen Hochtisch. Zwischen ihnen steht ein Laptop. Sie unterhalten sich über die Auslagerung der Lohnabrechnung.

Über einen Steuerungsparameter wird die monatliche Regelarbeitszeit des Unternehmens gesteuert. Auf der Maske Arbeitsvertrag kann man mitarbeiterbezogen eine abweichende Arbeitszeit steuern.

Hier muss unterschieden werden, ob die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter in Teilzeit arbeitet oder ob es arbeitsvertraglich eine abweichende Arbeitszeit zum Unternehmen gibt.

Beispiel:

Im Unternehmen gilt die monatliche Regelarbeitszeit von 169 Stunden. Bei der Einstellung einer neuen Mitarbeiterin bzw. eines neuen Mitarbeiters wurde vertraglich eine monatliche Arbeitszeit von 174 Stunden vereinbart.

Durch den Steuerungsparameter (belegt mit 169 Stunden) wird das hinterlegte Gehalt durch 169 Stunden geteilt.

Bei dem hier angelegten Mitarbeiter mit 174 Stunden muss die abweichende Arbeitszeit gesteuert werden, damit der Steuerungsparameter übersteuert wird.

Hierfür wird auf der Maske Arbeitsvertrag im Reiter der Bereich „Abweichende Regelarbeitszeit“ gepflegt.

Wichtig: Es müssen alle Felder gepflegt sein!

Sollte eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter eine Teilzeitvereinbarung haben (Arbeitsumfang = 50 %, 84,5 Stunden), so wird der Bereich Teilzeit gepflegt.

Hier sollte einheitlich für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein Feld gepflegt sein.

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Mitarbeiterin sucht Kontakt via iPhone. Im Hintergrund Glaskasten